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一、产品介绍和平台架构
平台定义:“智慧安全”是一种崭新的安全管理思想,旨在充分利用各种信息化手段,对企业安全“日常管控、事中应对、事后处理”的全过程进行管理,实现信息共享、互联协同、全员参与、安全监控等专业化、数字化。通过安全大数据的统计、分析,运用系统方法最终实现作业流程、设备设施、现场环境等运营安全的科学化、常态化管理机制,用先进方式替代传统思维,实现资源整合,进而降低企业管理成本,提高企业工作效率。
平台架构:智慧EHS管理平台是利用信息化手段,基于安全管理的一整套系统,包括排污管理系统、法规制度管理系统、安全培训管理系统、职业卫生管理系统、重大危险源管理系统、风险分级管控系统、隐患排查治理系统、安全设备设施管理系统、应急管理系统、事故管理系统、高危作业管理系统等架构。

 
  • 使用对象
主要是企业安环部和安全管理人员;此外,也可适用于安监部门和第三方服务机构;
三、项目背景
(一)政策背景
1.企业安全生产标准化建设
根据《安全生产法》和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》明确指出,企业必须推进安全生产标准化建设,并明确了达标期限。企业安全生产所有规章制度和操作规程都必须遵循《企业安全生产标准化基本规范》和国家标准、行业标准。
2.企业信息化建设
根据《企业安全生产标准化基本规范》、《国家安全监管总局关于安全生产信息化总体建设方案及相关技术文件的通知》和《全国安全生产信息化总体建设方案》的总体要求,企业必须利用信息化手段加强安全生产管理工作,开展动态化全方位监管,确保安全隐患无死角。
(二)现实需求
企业限于行业现状、经营理念、安全生产基础、安全投入、人员素质等因素,在安全生产过程管控上会在法规制度、安全目标与计划、安全培训、现场管理、风险管控、隐患排查治理、应急与事故管理、安全标准化自评等方面存在不足。具体表现在:
1.对于一线安全管理人员:
那么多的证书我怎么记得住哪个过期了?
那么多的设备我怎么记得住哪个该检测、哪个该保养了?
这么多施工作业,我怎么知道工程部门在进行高风险的施工?
劳防用品如何才能做到精确发放?
隐患排查做是做了,排查的标准不统一怎么办?
如何做到安全事故的留痕和免责?
…………
2.对于安全管理部门(企业安环部)
企业领导者不重视安全怎么办?
生产部门不听从安全管理怎么办?
安环部各人员如何统一调动指挥?
安全部门的职权责利不成正比改怎么办?
为什么安全管理全市“安环部”一个部门负责?
如何能让企业安全管理全程可控、动态化、信息化?
哪个隐患快到期了还没整改?这个月哪些人需要参加取证培训?
每天做那么多具体工作,还得做台帐、整报表我的工作价值如何体现?
3.对于企业管理者:
我是企业第一责任人,工人们在干什么我都不知道,怎么负责任?
老张退休了,最近安全管理明显混乱,怎样才能避免管理水平波动?
安全目标制定了,执行情况如何?
今天我有空,我想知道今天有哪些特种作业,想去现场了解下情况安全管理工作有哪些不到位的情况?
我想来了解下最新的法规对我们的企业有哪些影响?
成天不在办公室,如何及时了解安全生产管理的相关信息?
企业效益与安全投入总是矛盾!
…………
综上,企业需要一种执行力提升工具以提高企业的EHS管理水平,将国家法规、企业制度落到实处。这个工具就是企业智慧EHS管理系统,它以安全生产标准化为基础以信息化系统为工具指导企业开展安全生产,以数据为依据进行决策支持,集成专家经验体现咨询价值最大化,固化管理模式避免管理水平波动,使得企业的安全管理水平可以持续改进。
四、主要功能
(一)法规制度管理
法规制度管理实现的功能主要有:一是提供企业所在行业必备的法规标准库,提供在线检索和下载功能,帮助企业快速识别和扩充其法规标准库;二是提供企业所在行业的必备制度、规程、表格参考制度库,提供制度编制辅助工具,帮助企业建设合规的管理制度;三是当法规标准变化时,及时的提醒用户修改企业管理制度。
(二)安全培训管理
安全培训管理实现的功能主要有:一是员工登录后,系统可通过自动识别匹配推送课程;二是员工在完成课程后,平台会主动推送在线考试信息;三是支持新员工三级安全教育、转岗、复岗、“四新”培训管理;四是其他板块产生的该岗位的事故案例、隐患排查记录也会作为培训的第一手资料得到保存,向该岗位员工传达;五是实现安全管理人员、特种作业人员、特种设备操作人员等的资格资质有效管理。
(三)职业卫生管理
职业卫生管理实现的功能主要有:一是平台依据国家法律要求永久保留企业职业卫生档案,完整记录员工年度职业卫生体检档案和危害因素接触史;二是平台监控企业职业病危害因素监测点的数据,向该岗位员工推送监测结果和防护措施;三是平台会向员工或单位推送职业病防护用品申领信息,在职业病个人防护用品意外损失时,员工可通过绿色通道申领。
(四)重大危险源管理
重大危险源管理实现的功能主要有:一是提供重大危险源相关管理制度上传功能;二是提供重大危险源备案登记、备案注销功能;三是提供重大危险源监测报警功能;四是提供重大危险源视频监控查看功能;五是提供重大危险源应急预案与演练管理功能。
(五)风险分级管控
风险分级管控实现的功能主要有:一是提供SCL、JHA、HAZOP、LEC、LS、MEC风险分析评价工具;二是提供风险分级管控工具;三是提供风险四色图辅助制作工具;四是提供安全警示标识管理;五是提供风险信息培训记录管理功能。
(六)隐患排查治理
隐患排查和治理是企业安全管理的核心功能,可实现的功能如下:一是用户选择所要排查的危险源,平台即可生成对应的隐患排查表,并通过唯一性技术痕迹保留手段,记录隐患整改的PDCA闭环管理过程;二是提供隐患统计功能,经过审批,可将隐患排查全过程以及安全教育的信息推送给相关人员;三是可以将隐患整改产生的变更同步到相关模块;四是提供隐患上报绿色通道,任何人都可随时随地上报隐患,使得隐患排查不留死角。
(七)安全设备设施管理
安全设备设施管理的功能主要有:一是提供安全设备设施的采购、到货验收、登记等信息;二是提供安全设备设施的定期检查、定期维护、保养管理,支持安全设施到期前提醒;三是提供各种警示线、警示牌、安全标识牌、防护栏的制作标准;四是提供安全设备设施电子台帐的建档与查询功能;五是提供安全设备设施报废管理审批流程,制定报废设备设施拆除的方案。
(八)应急管理
应急管理实现的功能主要有:一是平台提供应急预案编制辅助工具,帮助用户快速编制合规的应急预案;二是记录应急预案的演练和评估记录,并将变更同步到相关版块;三是平台提供应急物资的管理工作,提供应急救援物资信息的检索、维护、保养、报废信息查询等功能;四是平台提供统计各类预案的演练计划数,实际演练数,演练计划完成率等数据;五是在必要时,可将应急启动、应急程序、应急职责、应急物资等应急信息推送给特定用户。
(九)事故管理
事故管理实现的功能主要有:一是平台提供事故调查工具,留存事故调查痕迹、事故审核、事故调查、事故结果审批;二是根据事故信息的录入,进行事故原因分析、提出整改措施,辅助用户编写事故调查报告,开展警示教育活动;三是平台根据事故记录,生产事故报表,对事故进行统计,并按照用户设定将事故统计数据发送给特定用户;四是事故发生后,平台可以根据用户设置将事故概况、事故应急预案所涉及的程序、职责等信息推送给特定用户。
(十)高危作业管理
高危作业管理实现的功能主要有:一是平台可提供在线高危作业审批办理流程,提高审批效率。对安全措施的落实情况进行痕迹保留;二是平台会向安全检查人员推送高危作业信息,提醒进行安全检查,并对安全检查过程进行管理;三是平台可以将高危作业防护措施等信息推送给作业人员、监护人员、安全管理人员等。
(十一)安全标准化自评
安全预警实现的功能主要有:一是根据EHS平台数据自动进行安全标准化自评;二是根据安全标准化自评结果生成安全标准化自评;三是根据自评报告模板生成安全标准化自评报告并支持报告打印、导出。
(十二)安全预警
安全预警实现的功能主要有:一是对各类安全信息进行展示,对安全工作指标进行统计;二是对安全生产情况进行预警预测;三是对安全预警信息进行推送;四是对从业人员进行安全绩效考核。
五、产品亮点
(1)依据政策研发,落实政策要求
系统依据相关的指南、通则、细则等国家法律法规,按照法定流程设计系统的各个功能要素,是确保依法、规范执法的基础,也是提高执法与隐患排查效率的有效途径,帮助企业在做好各个阶段工作的同时,也可以保证国家、政府、各部门规定的安全法律法规、方针政策在企业得到贯彻落实。
(2)强调流程管理,优化管理模式
系统严格按照各个子系统相应的工作流程进行设计,并从传统的纸面工作跳脱出来,运用移动互联的优势,将安全管理工作信息化、系统化,企业各个层级的人员均可通过系统操作界面,进行相应的安全管理工作,并且可以灵活配置各个流程节点的负责人员、审批人员。系统中的安全信息呈现动态化特点,帮助企业安全管理人员对安全信息进行流程管理、动态管理,实现数据实时更新,管理实时改进,优化管理的模式。
(3)提供数据互通  保证过程透明
系统基于移动互联网和云服务技术,系统中各级人员可实现数据共享,数据互通,避免形成“信息孤岛”。下级登记的安全信息,上级可全范围、实时查看并管理;上级交代的任务通过系统,信息及时的传达到相应下级部门的系统中,根据指示信息进行安全管理。这样,上下级之间的数据互通有效的实现企业安全信息全覆盖、全沟通、全透明、全掌握,以有效帮助企业开展安全隐患的自查上报、自改自纠、分级分类、建档备案、隐患消除等工作,实现安全全过程的规范化闭环管理,从而促进企业建立智慧安全管理的长效机制。
(4)利用移动终端,随时随地工作
根据企业组织层级的不同,系统自动识别用户的权限,不论是基层员工还是企业主要管理者,均可通过手机app上传相关图片信息,系统将所有的信息分类分级汇总,在app上即可实现搜索及查看、审核、整改、验收等功能,是一套实现移动审批、统计查询、记录查看、信息提醒等功能的应用软件,过程简便化、信息化、快捷化,帮助企业随时随地掌握本单位安全状态、开展安全管理工作。
(5)庞大知识库,辅助支撑工作
智慧EHS管理平台在管控过程中,形成了日常业务管理过程中需要的内容知识,如重大危险源库、事故案例库、隐患问题库、法规制度库、风险对象库、评价方法库、应急知识库、设备设施库等知识库,为整个企业安全管理的可持续发展提供源源不断的安全知识更新和迭代。
(6)个性化服务,全方位管理
根据系统设置,可自动识别用户权限;实现分级管理,按需要分配功能和数据权限。同时,利用移动终端进行安全检查和隐患排查,方便简捷,并根据各用户账号的权限,系统自动推送消息提醒,以短信或电话的个性化方式提供相应的待办信息服务。